12 von 12 im Juli 2025: ein Eventtag

In Bloggerkreisen beliebt und bekannt, versuche ich mich heute auch mal am Format 12 von 12. Das heißt: Meinen 12. Tag des Monats zeige ich euch mit 12 Bildern. Ein toller Tag ist der 12. Juli 2025 fürs austesten dieses Rückblickformats: ein Eventsamstag! Schaut also gerne mal rein in meinen magischen 12. Juli. Wenn meine Arbeit auch erst am Abend richtig startet, könnt ihr einen doch recht typischen Eventtag mit mir erleben – bei dem ich zur Unterstützung beim Event dazu komme. In diesem speziellen Fall geht es um meine Rolle als Managerin in der Justmagic Company. Einem wundervollen magisch kreativen Team. Keine komplett selbst geplante Veranstaltung. Dennoch war ich die ganze Zeit der Vorbereitungen mit Aufgaben des Marketings und allgemeiner Orga betraut. Und heute ist es nochmal besonders: da es ein „Heimspiel“ in Stuttgart ist, darf ich zum einen nochmal bei der Show dabei sein – was immer sehr schön. ist. Zum anderen werde ich mich heute auch um besonderen Gäste aus der Theaterwelt kümmern, denen wir die Show live zeigen dürfen.

Hier also meine 12 von 12 im Juli:

Mit Kaffee starte ich in den Tag. So, wie ich es im Sommer liebe: Wenn die ersten Sonnenstrahlen über die Dächer kommen und den Sommertag begrüßen. Alles ringsum ist noch ruhig. Nur die Vögel zwitschern und die Luft ist angenehm.

Ich freue mich auf einen schönen Eventabend. Es wird magisch werden.

Als erste Arbeitshandlung heute Checke ich dann alle Nachrichten, Mails, Profile und News. Klar, Instagram darf dabei natürlich nicht fehlen. Kein Troubleshooting notwenig, die Vorbereitungen auf heute Abend stehen. Ich schicke Grüße an mein Team raus und aktiviere noch letzte Marketing Aufrufe.

Ihr kennt es sicher: Haushalt muss halt auch am Samstag sein. Da ich heute erst am Abend Eventbetreuung habe und alles vorbereitet ist, schwinge ich also schnell die Putzlappen und lass die Waschmaschine ihre Runden drehen. Schön, wenn danach alles so aufgeräumt und glänzend ist. Smartphone natürlich immer dabei, damit ich jederzeit erreichbar bin. Und schnell mal ein Bild machen für mein 12 von 12 im Juli.

In zwei Wochen ist Konzert der Orchestervereinigung Möhringen, in der ich seit einem Jahr mitspiele. Hobbyzeit! Eine so tolle Gruppe! Also nutze ich den noch ruhigen Samstag zum Üben. Ein paar heikle Stellen hat sich Mozart da ausgedacht. Die Melodie nehme ich danach erst mal eine Weile mit im Ohr.

Ein paar Nachrichten habe ich mit meinen Kunden in der Zwischenzeit doch ausgetauscht, aber alles bleibt entspannt. Nochmal die Gedanken und ToDos für den Abend durchgehen und sortieren. Die Vorfreude ist groß! Ich lege noch alles zusammen, was ich für heute Abend brauche. Unter anderem noch ein paar Flyer, Visitenkarten, mein Namensschild … viel ist es diesmal nicht.

Ich freue mich schon auf die Gäste, die ich heute Abend betreuen darf. Tolle Menschen aus der Event- und Kulturbranche. Ich notiere mir ihre Sitzplätze, damit ich sie auch schnell finden kann. Ob ihnen die Show gefallen wird? Da bin ich mir sicher!

Kaffeezeit in der Sonne. Die Beine hoch legen, einfach nochmal den Sommer genießen und den Vögeln lauschen. Und langsam steigt die Vorfreude auf den Eventabend und ja, ein wenig aufgeregt bin ich auch.

Schnell nochmal alle Nachrichten und Profile checken, bevor es los geht. So schön, wenn das ganze Team gut vorbereitet ist. Die Proben der Künstler laufen, die Location ist sowieso routiniert. Also fertig machen, Outfit raussuchen und los geht´s.

Angekommen im Friedrichsbau Varieté Stuttgart. Ich werde mein Team begrüßen und letzte Details mit dem Varieté besprechen. Dann können nachher die Besucher kommen und unsere Gäste.

So schön hier! Tolles Bühnenbild, alles ist vorbereitet, ich mag die Stimmung. Anders als vor einem Fest oder Event. Und doch irgendwie auch gleich. Alles ist fertig für Gäste, die Vorfreude auf dem Höchstpunkt. Und dann treffen die ersten Besucher ein, ich begrüße einige unserer besonderen Gäste, bleibe mit Künstlern, Techniker, Ticketing und Helferteam im Austausch und genieße es.

Es kann los gehen! Backstage, hinter den Kulissen. Alle sind bereit ! Unbeschreiblich.

Die Show ist phantastisch. Die beiden sind grandios und das Publikum ist begeistert. In der Pause darf ich erste tolle Stimmen entgegen nehmen. Von Gästen, von Theaterleitern, von Kulturschaffenden. Es sind tolle Gespräche, ich lerne so nette Menschen kennen und freue mich auf einen weitere Austausch. Der zweite Teil ist ebenso magisch und perfekt. Im Anschluss gibt es noch ein get-together mit den Künstlern und dem Publikum. Wieder tolle Gespräche und bleibende Momente. Ein gelungener Abend!

Das war mein erstes 12 von 12 im Juli. Schön, dass ich euch so mal mitnehmen konnte in einen Julisamstag als Event Managerin. Wie findet ihr das Format? Soll ich euch öfters mitnehmen? Lasst es mich in den Kommentaren wissen!