Entspannt Gäste empfangen: Dein Leitfaden für ein gelungenes Weihnachtsfest

Du möchtest Weihnachten mit Familie oder Freunden feiern – aber ohne Stress? Mit einem durchdachten Plan kannst du den Festtag wirklich genießen. Hier kommt dein kompakter Leitfaden für entspannte Gastgeberinnen.

1. Planung und ToDos

Überlege dir frühzeitig, wie dein Weihnachtsfest aussehen soll: festlich, gemütlich oder ganz entspannt? Traditionen dürfen auch erneuert werden.

Deine Gästeliste ist vermutlich schon vorgegeben. Dennoch darfst du entscheiden, wen genau du dabeihaben möchtest. Achte dabei auch auf besondere Anforderungen (z. B. vegetarische Speisen). Plane Essen & Getränke und erstelle eine Einkaufsliste. Wenn dir das Kochen oder Backen zu stressig ist, denk über einen Cateringservice nach.

Prüfe, ob ausreichend Geschirr, Besteck und Sitzplätze vorhanden sind. Falls nicht, leihe oder miete, was fehlt.

2. Einladung gestalten

Lade rechtzeitig ein oder stimme traditionell bestehende Treffen konkret ab.

Kommuniziere alle wichtigen Infos:

– Datum

– Uhrzeit

– Dresscode

– Geschenkideen

– Programm (sofern vorhanden)

Bitte um Zu- oder Absagen, damit du besser planen kannst. Mehr Tipps zu Einladung in diesem Beitrag.

3. Dekoration und Atmosphäre

Entscheide, ob du es schlicht, elegant oder verspielt magst, und passe die Deko deinem Stil an.

Denke an den gesamten Raum: Tisch, Eingangsbereich und Empfangsraum können mit Kerzen, Lichtern und passenden Akzenten geschmückt werden.

Weihnachtsbaum, Adventskranz, Tannengrün und Christbaumkugeln können schon ausdrucksvoll genug sein. Blumenarrangements oder hübsche Servietten runden die Dekoration ab.

4. Der Festtag

Bereite alles rechtzeitig vor: Getränke für den Empfang, Musik, Kerzen und Lichter.

Plane eine kleine Pause vor Ankunft der Gäste ein, um durchzuatmen und dich in Ruhe fertig zu machen. Stelle sicher, dass du als Gastgeberin präsent bist und dich mit deinen Gästen auf den Abend einstimmen kannst. Begrüße deine Gäste herzlich und schaffe eine Atmosphäre, in der sich jeder wohlfühlt.

Und vor allem: Genieße!

Wenn du noch Fragen zu deiner Festplanung hast, komm doch am 18.12.25 zu meinem online Event „Glühwein-Vibes und Planungsfragen“!